INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL RE 2016/679

Presentazione               

Gentile utente,
Desideriamo informarLa che il RE 2016/679 (“Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, questo trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del RE 2016/679, pertanto, La informiamo che:

 

Finalità del trattamento:

Nikla Consulting opera nel settore dell’home automation dal 1992, offrendo soluzioni atte a soddisfare qualsiasi esigenza di controllo dell’automazione di tende da esterni, tende tecniche, tapparelle e tende da interni.

I dati da Lei forniti verranno trattati per la fornitura di prodotti e servizi in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari, commerciali ed operativi, per finalità strettamente connesse e strumentali alla creazione dei rapporti con i clienti e fornitori (ad esempio, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi del contratto concluso, etc.). I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente (5 anni oltre la scadenza del rapporto contrattuale o dell’espletamento dell’incarico), per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

 

Modalità del trattamento:

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza; potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici nel rispetto di quanto previsto dal RE 2016/679 in materia di misure adeguate di sicurezza.

 

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il primo consenso, ossia quello relativo  ai soli dati essenziali per la formalizzazione di preventivi, offerte, accordi e contratti commerciali; il rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione dell’accordo e/o contratto.

Il conferimento è facoltativo per il secondo consenso, ossi quello relativo all’invio di comunicazioni commerciali in merito all’aggiornamento dei prodotti e servizi di  Nikla Consulting.

 

Trattamenti dei dati personali per finalità di profilazione commerciale

E’ possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi, Nikla Consulting proceda a trattamenti dei dati cosiddetti di “profilazione”. Per tali trattamenti, ed ai fini di una compiuta informazione, si fa riferimento alla definizione di cui all’art.4, comma 1, n°4 del Regolamento Europeo 2016/679. L’attività di profilazione può concernere dati personali “individuali” o dati personali “aggregati” derivanti da dati personali individuali dettagliati. Per chiarire in cosa consiste la profilazione, si può fare esemplificativamente  riferimento ai parametri che seguono:

• I dati sono strutturati e coordinati in base a parametri predefiniti individuati di volta in volta, a seconda delle esigenze aziendali (indipendentemente dalle finalità di marketing, contrattuali, amministrative, etc…)
• Solo in seguito alla profilazione (cioè alla strutturazione secondo parametri prestabiliti) è possibile desumere indicazioni ulteriori riferibili a ciascun interessato, indicazioni ulteriori (cioè il “profilo”, ad esempio, fascia di mercato, servizi di comunicazione e marketing attivi, attitudine commerciale, etc…) che non deriverebbero dalla mera attitudine informativa dei dati singolarmente o separatamente considerati.

Quanto agli obblighi per Nikla Consulting di fornire – ai sensi dell’art 13, comma 2, lettera f) del Regolamento – informazioni sulla logica del trattamento di profilazione nonché l’importanza e le conseguenze di tale trattamento, si chiarisce ulteriormente quanto segue.

Elementi fondanti del trattamento di profilazione saranno:

1. La predeterminazione dei parametri per la strutturazione dei dati singolarmente considerati;
2. Il confronto, l’incrocio, la messa in relazione di tali dati tra loro e l’analisi comparativa svolta in base ai parametri predefiniti, anche mediante processi automatizzati;
3. L’ottenimento di un profilo attraverso le attività che precedono e che permette di individuare un profilo di azienda cliente.

I trattamenti sopra illustrati saranno nel proseguo complessivamente definiti “Trattamento di Profilazione”.

Per procedere ad un Trattamento di Profilazione è obbligatorio acquisire un consenso specifico, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Il conferimento dai dati personali a Nikla Consulting e la prestazione del consenso al trattamento per finalità di profilazione per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali, nonché revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione.

I dati oggetto del Trattamento di Profilazione ed i relativi profili autorizzati non saranno oggetto di alcuna diffusione.

 

Trasferimento dati presso paesi terzi

Il Titolare del trattamento non trasferirà i suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale

 

Trattamento dati di Minori

Non vengono raccolti e trattati dati di minori di 18 anni

 

Comunicazione dei dati a terzi:

Nikla Consulting non “diffonderà” i dati raccolti e autorizzati, ovvero non li comunicherà a soggetti indeterminati né li metterà a loro disposizione e/o consultazione.

Nikla Consulting potrà comunicare i dati raccolti e autorizzati ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• Soggetti incaricati all’interno di Nikla Consulting di trattare i dati suddetti ed in particolare, gli addetti all’Ufficio Amministrazione/Segreteria/Servizio Clienti/Ufficio commerciale e al personale Tecnico.
• Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (enti pubblici preposti).
• Soggetti che hanno necessità di accedere a questi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e Nikla Consulting, nei limiti estremamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito, gli spedizionieri, etc..)
• Soggetti consulenti di Nikla Consulting, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso Nikla Consulting, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali (ad esempio commercialista, consulente del lavoro)

 

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:

1. a) egli ha il diritto di chiedere a Nikla Consulting, quale titolare del trattamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
2. b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Nikla Consulting a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Nikla Consulting potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

 

Titolare e Responsabile del trattamento:

Il titolare del trattamento è Nikla Consulting Via Flaminia 21, 00196 – Roma nella figura del legale rappresentante.

Il Responsabile del trattamento dei suoi dati è il Sig. Daniele Lorenzini,  e-mail info@niklaconsulting.com

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